Compte rendu de l'A G 2018 et la remise d'aides

28 novembre 2018 3 28 /11 /novembre /2018 10:04

Absents excusés : Mme Marie-Christine CLERET vice présidente au social à Lamballe terre et mer et conseillère départementale au social

Mr Loïc DERON maire de Pommeret remplacé par Pascal HANNIGSBERG adjoint

Anita PECHEUX, Christian RONGIER, Valérie LE MORVAN, Pierre CORNILLET

Les conditions de circulation ont fait qu’il y avait beaucoup d’absents à cette assemblée générale.

Rapport moral de la Présidente Anita

L’association a été créée en novembre 2002, elle a pour but de venir en aide aux enfants et aux adultes handicapés jusqu’à 40 ans sur tout le département du 22. Elle récupère les bouchons en plastique et les bouchons en liège qu’elle revend à ne société de recyclage. Avec cet argent nous aidons les familles qui nous en ont fait la demande pour financer du matériel ou des médicaments. Les demandes via un formulaire sont étudiées par les 15 membres du comité d’attribution.

Aujourd’hui, nous avons remis des aides à plusieurs familles. Par contre nous demanderons à l’avenir que les familles ou un membre de la famille soit présents pour la remise. Nous avons des partenariats avec plusieurs associations mais également avec des entreprises et des écoles. Notre association est déjà bien active mais elle va l’être encore plus parce que les Bouchons d’Amour vont devoir faute de locaux arrêter leur action. Nous sommes donc à la recherche de bénévoles et de sang neuf, nous invitons les jeunes générations à nous rejoindre. Nous sommes aussi à la recherche de bénévoles sur les secteurs de Ploufragan et Pordic. Je tiens à remercier tous les bénévoles et membres du bureau, car c’est grâce à eux que nous nous sommes réunis aujourd’hui et que nous pouvons faire cette remise d’aide.

Rapport financier par Annie

Nous avons vendu 49 tonnes de bouchons cette année

Une subvention exceptionnelle de 2 000 € de la part du député Marc LE FUR

Les fêtes : les boucles du Cœur 2017 : 3 273, 16 €

Inter-association : 467 €

fournitures diverses : Les pots après les chargements.

L’achat de gobelets en plastique à usages multiples et ce qu’il faut pour les activités secondaires.

A propos du transport :

Le mécénat avec le transporteur LEMEE d’Aucaleuc.

4 transports pour la somme de 1328,64 € Ce qui nous fait économiser 1992,96 €.

Les résultats : pas de commentaire

Rapport d'activités par Denis

Effectif stable, il nous manque le nombre de bénévoles d’une région, ils ne sont pas pris entièrement dans ce graphique.

Dans les années à venir, il faudra recruter des bénévoles pour compenser la fermeture des « bouchons d’amour » nous commençons à récupérer certains de leurs sites

C’est quoi être bénévoles ?

Le bénévole récupère les bouchons soit dans les magasins les entreprises ou chez des particuliers, les tris et les emmènent dans nos dépôts. Attention au tri, c’est très important la réception à l’usine peut être catastrophique.

Ce qui ne parait pas en comptabilité : C’est l’action du transporteur LEMEE avec le mécénat que nous avons entre nous 2, il nous fait économiser 1 992,96 € cette année : merci

Ce graphique est en dents de scie, c ’est normal tout dépend de 3 facteurs d’une part du nombre de demandes, du nombre de tonnes vendues et du prix de la tonne. En ce moment, il faut jongler avec 2 recycleurs Atmos qui a du mal à nous régler et Muller Partner. En temps qu’association, nous devons nous comporter comme une entreprise privée (offre et la demande) certaines fois c’est très difficile de faire le choix car il faut les conserver tous les 2 ce sont des entreprises fragiles.

Graphique toujours en dents de scie. D’une part il y a eu la crise financière de 2008 qui nous a apporté la baisse du prix de la tonne mais aussi une économie en fabrication de bouteilles et de bouchons, certains bouchons ont perdu 1/3 de leur poids donc stockage pendant 1à 2 années. Pas de livraison de bouchons liège cette année mais un stock de 2,5 tonnes, il faut au moins 10 palette pour une livraison. Attention au bouchons silicone, ce n’est pas le même traitement et pas le même recycleur. Un rappel pour le tri : tous les bouchons en plastique qui se vissent et certains couvercles marqués PP ou PE

A propos des associations : J’ai différencié les assos : l’une que j’ai baptisé « partenaire associée) et l’autre partenaire. Explication :

« partenaire associée », c’est une association qui collecte les bouchons dans les magasin, les écoles ou autres et qui nous reverse un don à travers leurs activités ou tout simplement la collecte de bouchons. « partenaire » qui offre à travers leurs activités un don.

Les 2 sont très importantes.

J'ai oublié lors de cette assemblée générale en vidéo-projection l'association"Athéol", elle collecte les bouchons au sein de leurs résidents

Un grand merci

Lors des élections l’année dernière au niveau du secrétariat (secrétaire adjoint (e) il a été décidé en interne à ce que je fasse encore un an comme secrétaire et Mme Valérie LE MORVAN comme secrétaire adjointe. Le moment est venu de passer la main et de faire un échange de fonction. Il y a eu une permutation: Valérie est la secrétaire et moi-même le secrétaire adjoint. Mme Sylvie MOISSON est démissionnaire pour des raisons personnelles de son poste de membre du conseil d’administration donc le poste est vacant. Elle est remplacée par Mr Victor MARTIN et devient membre du conseil d'administration.

Mme Sylvie MOISSON ne sera pas remplacée dans la commission d’attribution, nous revenons à 15 membres ce qui est le plus logique.

Les boucles du Cœur : c’est une association nationale sous couvert de Carrefour ou chaque Carrefour choisi une association locale pour organiser en duo des activités pendant quelques semaines. Nous avons encore été choisis pour l’année 2019 : Randonnée gourmande et week end gâteaux.Les boucles du cœur Lamballe (Carrefour market) en attente. Week end aussi pour les chants marins à Paimpol. Une soirée avec multi associations d’Hénanbihen avec des carnets de tombola à vendre et un spectacle en soirée.

Concours « top talents » Il ne reste plus que 2 jours ( jusqu'au 24 nov)pour activer et faire gagner Yveline. Ce qu'il faut ajouter: c'est une proposition du club des supporters " Les Kalon " d'E A G, il nous fera un don en 2019.

Les questions diverses

Les responsables d’associations partenaires ont présenté chacun à leur tour leur asso mais sans poser de questions sur notre organisation.

Une question : comment peut-on demander une aide pour des résidents :

La réponse : il faut une ouverture de dossier, aussitôt que nous recevons un appel soit par tél ou mail, nous faisons le nécessaire pour envoyer une feuille pour l’ouverture de dossier. Sans cette feuille, rien ne se passe car tous les dossiers sont examinés par la commission d’attribution qui décide du montant alloué pour chaque famille.

Nous avons accueilli aussi un groupe d'élèves du lycée Ernest RENAN pour un projet, nous sommes très heureux de participer avec ce groupe et nous espérons qu'il aura une belle réussite, de notre côté, nous ferons tout ce qu'il faut pour ça.

Nous avons décalé la prochaine assemblée générale au 23 nov 2019 pour des raisons plus pratiques car en milieu de semaine il y a beaucoup de gens qui travail.