Assemblée générale 2017

Absents excusés; Mr le Maire de POMMERET Loïc DERON

                            Mme L'adjointe aux associations Brigitte JAFFRELOT

                            Mr le Président de l'inter-associations d'Hénanbihen Stéphane MENARD

                            La chargée de projets à L'IUT de St Brieuc Manon COMMUNIER

                            La chargée de projet à l'Université catholique de l'ouest à Guingamp Margaux Bodin 

                            Et les nombreux bénévoles pris par leur occupations quelconques                         

Rapport moral de la Présidente Anita

 " Bonjour,

Je suis heureuse de vous accueillir et je vous remercie d'avoir répondu présents  à notre Assemblée Générale annuelle.

Notre association existe depuis 15 ans et c'est grâce à vous, et à la mobilisation de tous les bénévoles du département que notre action continue de persévérer.

Notre but est d'aider financièrement les enfants et les jeunes adultes lourdement handicapés des Côtes d'Armor. Nous sommes sollicités par les services sociaux pour l'achat de matériels, d'aménagements de maison, des soins etc. en complément des aides de l’État.

Nous intervenons après les caisses publiques : La M.D.P.H. gérée par le Conseil Départemental, la Sécurité Sociale, les Mutuelles, les Caisses de Prévoyance. Malgré tous ces organismes, les restes à charges des familles sont souvent conséquents dus au coût élevé des appareillages et des matériaux nécessaires aux transformations des logements.

En ce qui concerne l'attribution des aides publiques, des critères sont imposés. Des barèmes de subventions sont déterminés et, des durées à respecter entre les demandes financières sont exigées. Si, les usagers sont dans l'obligation de changer des appareils ou modifier leur logement avant les dates prévues par la loi, les familles se retrouvent à financer entièrement ces achats. Un gros souci se pose, vu le montant des dépenses et pour la plupart de ces gens qui n'ont qu'un seul revenu voir aucun pour certains, il faut trouver une solution car les achats nécessaires à la déficience reviennent sans cesse tout au long de la vie.

Pour retracer, les points forts de cette année :

Toujours beaucoup de contacts avec les entreprises, les organismes sociaux. La MSA, l’URSSAF, la CPAM, la POSTE du département ont mis en place des collectes de bouchons. Nous sommes régulièrement sollicités par les écoles, entreprises et bien d’autres. Par faute de temps, nous ne pouvons pas toujours répondre présents lors des invitations. C’est dommage, il nous faudrait trouver de nouvelles personnes disponibles pour suivre ces demandes.

 Point positif :

 En termes d’évolution de tonnage des bouchons plastiques, nous restons dans la même fourchette de poids par rapport aux années passées, soit plus de 38 tonnes. En revanche, un départ de bouchons de liège a eu lieu le 09 novembre pour être recyclés au Portugal, soit 7.470 tonnes acheminées. Cette collecte a été le fruit de deux ans de collecte, en augmentation par rapport aux deux envois précédemment expédiés. Les usines de plastiques et de liège ont été correctes dans le délai de paiement.

Les actions complémentaires en notre faveur :

Les cyclos de l’entente Hillion – Pommeret ont choisi de nous offrir une partie du bénéfice, de la randonnée du Viaduc à Hillion qui s’est déroulée le 23 avril. La somme de 288 euros nous a été restituée soit 1 euro par participant.

Les « Boucles du Cœur » organisées au mois de mai et juin par Carrefour de Guingamp, ont été reconduites  à notre intention. La remise du chèque n’a pas encore eu lieu, nous aurons la surprise du montant.

Nous avons eu aussi, le grand plaisir de partager la passion du Skipper Eric JEZEGOU avec son bateau  Déphémérides  291. Éric a choisi d’associer son hobby à notre association, en inscrivant le nom « les bouchons d’espoir 22 » sur le mât. Nous avons été conviez le 21 mai, au baptême du monocoque, et suivre la course de la Mini-Fastnet, dont le départ a été donné à Douarnenez le 18 juin, pour rejoindre l’Irlande et revenir au point de départ. Distance parcourue 650 miles soit environ 1200 kms en 4 jours.

 Félicitations Éric et, merci pour ton regard vers les autres.

Je te souhaite bon vent pour ta prochaine traversée.

La fête des Chants Marin de Paimpol a été également reconduite cet été.

L’inter-association d’Hénanbihen, nous a remis la somme de 1018.50 euros suite à la tombola et à la soirée du 07 octobre.

Ce que l'on peut retenir de l'exercice qui se termine, une année satisfaisante dans la plupart des domaines, puisque les quantités de bouchons vendues ne faiblissent pas et, que diverses actions complètent la trésorerie.

Mais, le point noir que nous rencontrons quotidiennement, c’est le tri des bouchons, nous sommes obligés de passer beaucoup de temps à contrôler les sacs et nous manquons de bénévoles pour cette tâche.

Les projets pour l'année à venir :

A ce jour, quelques projets ont été évoqués, ils seront étudiés par les membres du bureau. Nous sommes toujours prêts à entendre de nouvelles propositions.

Avant de passer la parole à Denis et Annie, je tiens à remercier nos bénévoles qui sont présents depuis de nombreuses années, ils prennent de l’âge. Très peu de jeunes proposent leur aide, notre action va devenir compliquée si de nouvelles personnes n’apportent pas leur soutien.  On compte sur vous tous pour rechercher dans votre entourage des amis qui seront prêts à aider l’association.  Merci.

Je voudrais aussi remercier le Centre Leclerc de Loudéac, pour son soutien annuel, en nous offrant à chaque réception le pot d'amitié."

.... et si on se disait tout !

Rapport financier par Annie

Ce sont nos 3 envois qui ont alimenté nos recettes à 11 802. 20 €; Prix de vente constants

Les donc reçus : ce sont les particuliers et certaines cérémonies.

Recettes fêtes proviennent des associations partenaires que vous découvrirez en parcourant ce blog et en lien avec d'autres articles

Les cotisations assurances : C'est une obligation d'être assuré pour nos 4 dépôts.

Fournitures diverses : ce sont des petits frais de fonctionnement, pots pour les départs de bouchons etc...

Les frais de transports: Nous avons la chance d'avoir les transports LEMEE d'Aucaleuc avec qui nous avons fait un mécénat qui nous diminue nos facture pratiquement par 3

Merci à cette entreprise.

Notre solde est un peu bas par rapport à l'année dernière mais nous avons envoyé 7 tonnes 400 de bouchons liège et dès le début décembre, ce sont 13 ou 14 tonnes de plastique qui vont être livrées à partir de notre dépôt de Goudelin.

Rapport d'activités par Denis

Il n'y a pas eu du progression depuis l'année dernière mais nous sommes toujours prêts à accueillir de nouveaux bénévoles dans notre association : chacun fait ce qu'il peut, c'est ça le bénévolat.

Des écoles viennent de nous rejoindre dernièrement  dont 2 collèges à Loudéac et Mur de Bretagne

Les mairies : il en manque et pourtant ce n'est que d'avoir l'autorisation de poser un récipient dans le hall, le reste on s'en charge

Forte augmentation des aides attribuées en 2016 puisqu'en 2014 nous avions pris du retard, un peu rattrapé en 2015 pour des dossiers en attente dans les instances départementales citées plus haut.

Ce graphique restera toujours en dents de scie car tout dépend de la rentrée d'argent et du volume vendu dans l'année.

3 camions ont été livrés cette année, une livraison est prévue dans le début du mois de décembre comptant pour l'année 2018.

Comme vous le savez, toute la comptabilité s'arrête dans les semaines précédentes de la date de l'assemblée générale 

Le baptême

Les dons qui ont été fait par les associations partenaires

La rando : 288 €

Le festival : Des bouchons

Les boucles du Coeur : 3 200 €

Les chants marins nous font un don de 686,40 €

L'inter- associations : 1 018, 50€

Collecte de bouchons : Elle n'est pas la seule mais très active dans la ville de Lamballe

Interventions dans les écoles : Ce ne sont pas les seules non plus mais avec des projets particuliers.

Les élections

La présidente Anita PECHEUX et Christian RONGIER secrétaire désirant se retirer de ces postes pour des raisons professionnelles, un appel à candidature est lancé.

3 candidats se présentent : Mme Anita ROUVRAIS, François RICHARDOT et Marie Louise CABEC.

Ce qui a changé au sein du conseil:

Est élue Présidente : Anita ROUVRAIS

              Secrétaire : Denis GILLET

Secrétaire adjointe : Valérie LE MORVAN

Trésorier adjoint : François RICHARDOT

Mme Marie Louise CABEC entre comme membre

La commission d'attribution:  Un rappel: à quoi elle sert ? 

Tout au début dans les premières années nous avons décidé de créer cette commission de façon à ce que soit clair, une personne ne pouvant décider d'une aide quelconque. Après examen des dossiers, elle décide la somme allouée à chaque famille. Tout dépend des besoins et vérification des factures acquittées .

Les projets 2018

Ce n'est que des projets, le conseil d'administration se réunira d'ici peu pour décider de notre participation . D'autres projets pourront toujours s'ajouter par la suite.

Un projet qui est pratiquement sûr d'aboutir:La journée découverte. ce n'est pas pour monter à cheval mais dans l'organisation de l'intendance.

Les questions diverses : les principales questions

Marie-Christine CLERET conseillère départementale et adjointe à Lamballe terre et mer.

Question

Il serait possible de motiver des jeunes de la communauté pour vous donner un coup de main principalement pendant les vacances afin de vous soulager dans le tri des bouchons.

Réponse

Oui, ce serait bien mais il faut bien cibler le travail avec une quantité nécessaire pour une 1/2 journée. Une idée à creuser. 

Question de Joël

Une association va bientôt fermer, qu'elle sera l'attitude de notre association?

Réponse de Denis

C'est triste de voir mourir une association malgré que nous faisions la même activité mais nous sommes prêts à y faire face, tu as déjà été contacté par une école .

L'association est ouverte à toutes et à tous, il suffit d'un simple coup de fil ou d'un mail mais il faut garder l'idée du bénévolat .

Le nouveau conseil d'administration remercie l'ensemble de l'assistance (environ 80 bénévoles) pour leur présence mais aussi tous ceux qui n'ont pas pu venir pour des raisons quelconques mais qui seront toujours présents avec nous dans nos actions

Fin de l'assemblée générale

Un pot de l'amitié a été servi offert par le magasin LECLERC de Loudéac

Denis, le secrétaire

La photo du nouveau conseil d’administration (au complet) sera dans un prochain article (mi décembre) sur le blog.